Malé procento populace trpí psychickou poruchou, jejímž příznakem je hromadění věcí. My ostatní se ale také můžeme potýkat s návyky podobnými hromadění, které mohou negativně ovlivnit náš osobní i profesní život.

Pravidelní čtenáři tohoto sloupku Winners’ Wisdom v novinách, časopisech a online publikacích po celém světě vědí, že jsem zapojen do mnoha činností a projektů. Abych zvládal pracovní agendu a udržel si kvalitní rovnováhu mezi prací a osobním životem, používám systém, který mi mnoho let dobře sloužil.

Jakmile se na mém stole objeví úkol – telefonát, zpráva, schůzka, e-mail nebo jiný kontakt – ihned ho vyřídím, pokud je oprávněný a zabere méně než deset minut. Pokud vyžaduje více než deset minut, zapíšu si ho na seznam úkolů pro daný den nebo ho naplánuji v kalendáři na jiný den.

Pak jsou tu položky a aktivity, které považuji za důležité, ale nikoliv urgentní. Ty zařadím na tzv. čekací seznam. Každého 15. dne v měsíci celý čekací seznam projdeme a určíme, které položky je třeba udělat v následujících 30 dnech, a které mohou na seznamu zůstat.

Tento systém mi dlouhá léta fungoval výborně. Jenže pak na mě začaly doléhat termíny knih, velké proslovy v arénách, cestovní povinnosti, filmová produkce a další firemní závazky. A tak jsem podlehl mentalitě hromadění, pokud šlo o můj čekací seznam.

Bez ohledu na důležitost jsem na něj začal dávat i věci, kterým jsem se prostě v tu chvíli nechtěl věnovat. Myslel jsem, že to doženu 15. příštího měsíce nebo někdy v budoucnu. Jak to ale často bývá v našich skříních či garážích – den, kdy to vyklidíme a zorganizujeme, nikdy nepřijde. A tak se můj čekací seznam stal natolik přeplněným a neudržitelným, že jsem se mu začal vyhýbat, čímž úplně ztratil svůj smysl.

Můj skvělý a zesnulý přítel a mentor Dr. Stephen Covey ve své přelomové knize First Things First popsal rozdíl mezi tím, co je urgentní, a tím, co je důležité. Podle jeho učení bychom se měli co nejvíce věnovat věcem důležitým, aby se z nich nestaly věci urgentní.

Pravidelná výměna oleje v autě je důležitá, ale není urgentní ji udělat právě dnes. Pokud ji však budete dost dlouho odkládat, stane se urgentní a nakonec vás to může stát nový motor nebo celé auto.

Každé svátky si znovu procházím svůj pokrok za uplynulý rok a stanovím priority pro rok nový. Nedávno tento proces zahrnoval i vyčištění mého čekacího seznamu. Je to skoro stejné, jako když uklidíte garáž nebo šatník – máte pocit, jako byste si přistavěli kus domu.

Až půjdete svým dnem dnes, převezměte kontrolu nad svými aktivitami dřív, než ony převezmou kontrolu nad vámi.

Dnešek je ten den!

Jim Stovall

Slepý miliardář, autor mnoha knih i pravidelného pátečního zamyšlení s názvem Páteční káva.